Alternance Assistant Juridique -TGS-Solutions

Société : TSG-solutions - Group Senior Legal Advisor - Juriste Senior Groupe


Lieu : le Plessis Robinson (92) (+ télétravail occasionnel)
Type de contrat : ALTERNANCE
Début : à compter du mois de septembre 2023 
Durée : 12 à 24 mois

Postuler : claudie.vandaele@tsg-solutions.com
site : www.tsg-solutions.com
 

Missions principales confiées :
  • Assurer le suivi du secrétariat juridique d’un portefeuille de sociétés françaises et étrangères et à ce titre, préparer notamment les assemblées générales, conseils d’administrations et rédiger, en lien avec nos avocats étrangers, des actes juridiques simples, les décisions et procès-verbaux des instances de gouvernance dans le cadre des opérations courantes comme l’approbation des comptes ou les changements de mandataires,
  • Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données (fiches de sociétés, comptes annuels des filiales du Groupe, …), des registres des sociétés ainsi que le classement (notamment dématérialisé) et l’archivage des actes juridiques,
  • Assurer la gestion et le suivi des procédures d’identification et de connaissance du client (KYC) et des bénéficiaires effectifs
  • Assurer le suivi des demandes de signatures des contrats / des pouvoirs y inclus le cas échéant (légalisation de signatures, apostille …) avec les Managing Directors locaux, leurs assistantes ou les contrôleurs financiers locaux
Missions secondaires confiées :
  • NDA’s : validation contenu + suivi signatures + mise à jour du tableau de suivi et archivage)
  • Effectuer les tâches administratives diverses pour le compte de la Direction juridique, gestion des factures, gestion de la bibliothèque et des abonnements
  • Assurer le suivi de l’archivage des dossiers de propriété intellectuelle du Groupe et suivi du paiement des factures y afférentes
  • Assister le Risk Manager du Groupe reportant au Directeur Juridique dans le suivi et la gestion des polices d'assurance du groupe,
Connaissances requises :
  • Maîtrise des outils informatiques, Word, Excel, Powerpoint et Outlook.
  • Connaissances en droit des sociétés et en droit commercial,
  • Anglais opérationnel
Compétences requises :
  • Aptitude réelle aux contacts professionnels à haut niveau (français et anglais)
  • Sens de l’organisation et de la confidentialité